1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie GOFUS Polska z siedzibą w Szczecinie,
ul. Senna 54, 70-893 Szczecin, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000872273,
NIP: 8513255198, REGON: 387724330 (dalej: „Administrator").
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
info@gofus.pl
lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Obsługa członkostwa — na podstawie deklaracji członkowskiej oraz statutu stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczanie składek członkowskich — na podstawie obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Organizacja turniejów i wydarzeń — w celu realizacji uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa zapytań przez formularze kontaktowe — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wysyłka informacji marketingowych (newsletter, info o turniejach, projektach) — wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
- Rozliczanie darowizn oraz publiczne podziękowanie za przekazane środki (jeśli wyraziłeś zgodę) — art. 6 ust. 1 lit. c i a RODO.
- Analiza ruchu na stronie (cookies analityczne, Google Analytics) — na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Marketing internetowy (cookies marketingowe, Meta Pixel) — na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Obrona przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawca hostingu — nazwa.pl S.A. z siedzibą w Krakowie (przechowywanie danych strony).
- Bank — Santander Bank Polska SA (obsługa płatności składek i darowizn).
- Biuro księgowe / kancelaria podatkowa — obsługa rozliczeń stowarzyszenia.
- Google LLC (Google Analytics, Google Tag Manager) — analityka ruchu (tylko jeśli wyrazisz zgodę).
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, Facebook) — marketing internetowy (tylko jeśli wyrazisz zgodę).
- Organy państwowe — wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
- Partnerzy Stowarzyszenia — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie odrębnej zgody.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy nasi dostawcy (Google, Meta) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych
do USA odbywa się na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r.
w sprawie adekwatności ochrony danych zapewnianej przez EU-US Data Privacy Framework lub
na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Dane przekazywane są tylko, jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne lub marketingowe.
5. Okres przechowywania danych
- Dane członków — przez okres członkostwa, a następnie do czasu ustania wzajemnych roszczeń.
- Dane do rozliczeń składek i darowizn — przez 5 lat licząc od końca roku, w którym nastąpiła ostatnia operacja (obowiązek podatkowy).
- Dane z formularzy kontaktowych — do czasu udzielenia odpowiedzi i przez 3 miesiące po jej udzieleniu.
- Dane marketingowe — do czasu wycofania zgody.
- Dane z cookies — zgodnie z okresem ważności poszczególnych ciasteczek (sekcja 9).
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: info@gofus.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne
do realizacji konkretnych celów: członkostwo wymaga podania danych identyfikacyjnych
i kontaktowych; obsługa zapytania wymaga podania imienia i adresu e-mail.
Brak podania tych danych uniemożliwi realizację celu.
8. Profilowanie i automatyczne decyzje
Twoje dane nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji,
w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Wyjątkiem są cookies analityczne i marketingowe (jeśli wyrazisz zgodę), które mogą
tworzyć anonimowe profile statystyczne — nie wpływające na decyzje wywołujące skutki prawne.
9. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w trzech kategoriach:
a) Cookies niezbędne (zawsze aktywne)
Niezbędne do prawidłowego działania strony — m.in. zapamiętanie wyboru języka i preferencji cookies.
Nie wymagają zgody. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
b) Cookies analityczne (wymagają zgody)
Google Analytics / Google Tag Manager — pomiar ruchu, źródeł odwiedzin, zachowań użytkowników.
Pomaga nam ulepszać stronę.
Dostawca: Google LLC (USA). Okres ważności: do 24 miesięcy. Możesz wyłączyć w ustawieniach cookies.
c) Cookies marketingowe (wymagają zgody)
Meta Pixel (Facebook) — pomiar skuteczności kampanii reklamowych
i personalizacja treści w serwisach Meta.
Dostawca: Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia) / Meta Platforms Inc. (USA).
Okres ważności: do 13 miesięcy. Możesz wyłączyć w ustawieniach cookies.
Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje klikając
Ustawienia cookies
w stopce strony. Możesz również usunąć ciasteczka w ustawieniach swojej przeglądarki.
10. Klauzula informacyjna dla członków
Osoby składające wniosek o przyjęcie do Stowarzyszenia otrzymują dodatkowo
rozszerzoną klauzulę informacyjną RODO stanowiącą załącznik do wniosku członkowskiego.
Klauzula zawiera szczegółowe informacje o wszystkich celach przetwarzania danych
związanych z członkostwem.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych
przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Strona korzysta z szyfrowanego
połączenia HTTPS, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
12. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności.
O istotnych zmianach poinformujemy z wyprzedzeniem przez stronę internetową lub mailowo
(jeśli posiadamy Twój adres). Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Wersja obowiązująca od: 1 czerwca 2026